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快手师爷

文字的江湖,因《快手师爷》而更精彩!

 
 
 

日志

 
 

我用《快手师爷》当管家! (一个企业领导手里的《快手师爷》。)  

2012-01-05 00:31:00|  分类: 用户体会 |  标签: |举报 |字号 订阅

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(早期用户体会)

我用《快手师爷》当管家!

(一个企业领导手里的《快手师爷》。)

  本人,一个企业的部门领导。

  呵呵,“领导”!多好听的词汇,什么事儿都要我来领着或者指导着才行,神气吧?其实,苦着呢!

  出门在外,公司有专配的小车和司机,而且还是牌子很不错的小车,其实就是为了给客户展示公司的实力而已。

  面对同样的客户,你坐普桑和坐奔驰,谈下来的价格是绝对不一样的!更甚的是,你坐普桑,一些有大奔的客户可能根本就不跟你谈,即使你出再便宜的价码也不会找你做:你穷啊!你实力肯定不够啊!至少你流资不宽松吧?!你会不会偷工减料?你会不会中途资金断链?你公司养得起那些高级技术人员吗?你的设备够精度吗?你的产品质量可靠吗?……不要以貌取人?哄孩子吧!

  于是每天上班都要佩戴好各种行头:头型要一丝不乱,下巴要洁净光滑,衬衣要白色而且一尘不染,穿蓝色灰色的衬衣?那都不好意思见人!领带要天天变换颜色,西服更是要名牌新款,不同风格的名牌皮包也要准备好几个,甚至手机也要根据不同的客户选用不同的款式:或者小巧高雅,或者朴实大方,要知道,你带的手机不仅显示你自己的个性,还要跟身上的服装色彩搭配,同时还要考虑客户的秉性:粗放的客户,多喜欢直板手机,认为这才实在,拿着小巧折叠的手机,未免太娘娘腔了!而文雅的客户更喜欢高雅小巧的手机,认为这才是精致和气质的表现,闹得手机也跟领带、腰带一样,成了男人时装和饰品了!而且无论你拿直板的还是折叠的,都有可能随时变成馈赠佳品:只要人家表示出兴趣,我随时都可以把卡取出来,把手机当礼物送给对方!

  就在上个月,我的一个MOTO V3被对方的办公室主任相中,我当场把卡取了出来,把手机送给他“玩”了!别小看了这个礼品,才几千元,可比请他消费上万元还管用:他当时就笑得合不拢嘴!我知道,从此这就是我的长期客户了,我给他打电话,也就是在给我自己的手机打电话,而他拿起我的电话接听,自然就会站在我们公司的立场上替我们考虑一些了,当然也是在保证他们自己公司的利益前提下嘛。

  什么?说我行贿?那就错了,而且大错而特错!因为这是商务礼节!你没见国家领导人之间互相访问的时候,不是也互相赠送礼品的吗?!何况我只是让他“玩”一下而已,又没说要转移所有权,当然,也没说让他什么时候还,呵呵。

  所以我手机里面,除了卡上的一些常用号码,从来不保存任何资料,自然也从来不考虑手机都有什么功能,只要价格够贵,外形够漂亮就行,我相信对方也不会有时间去琢磨手机上的什么高深功能的,何况,谁有时间和耐心用手机键盘在上面一个字一个字地抠半天,去发送一个什么短信?或者用那小小的屏幕上网,看那几个字的新闻?在我眼里,除了拨打和接听电话外,手机就是一个玩具和礼品了。

  既然手机里面的办公功能和所谓的商务功能都没有用,那么我的资料会放在哪里?你千万别说我会放在一个公文包里,见了客户会掏出一大堆文件,然后逐一翻给人家看……那是什么人干的?是扫楼、卖保险的小喽啰啊!现在的谈判资料可都是多媒体的,你总不会让我从文件袋子里给你翻出一堆演示动画吧?

  所以,我所有的资料都在一个PDA和一个移动硬盘里面。另外,鉴于某些敏感文件不能在外人的电脑上运行,我车子里还有一个笔记本,当然,只是在必须的时候才让司机去拿出来,一般的情况下,用移动硬盘接上用户的电脑就可以一边查看,一边商量具体业务了,而且这样做还有一个好处,就是可以随时把自己公司的宣传和演示资料复制到客户电脑上,供他们仔细查阅和研究。

  商务的本质,做的就是一个资金和物流,任何商家都不是孤立的,都是处在这个资金和物流链条上的一个节点而已,所以,任何商家都有上家和下家,任何一个产品的生产也同样如此,大家互相必须互相合作,才能互相生存,从而保证整个经济的良性循环,说到这里,想起一些愤青们关于抵制×货的叫喊。其实,如果你以为抵制×货就肯定可以对某些商家如何如何,对某个国家如何如何,岂不是过于幼稚?那可是一把双刃剑!建议大学里面还是设置一些经济和商务运作的常识课程好些,别让培养出来的学生就会喊一些空乏的口号,看似头头是道,实际一窍不通!要抵制别人的经济发展,也不是靠简单的抵制×货这样的笨办法啊?你必须会玩经济,会在经济上、市场竞争上玩出道道来……话多了!

  刚才说到任何商家都不是孤立的,都有上家和下家,所谓“买卖”,就是有买有卖,缺一不可。所以,在商务上并不总是我们给人家当孙子,到处送礼,也有我们的上家给我们送礼啊,这才叫礼尚往来,反正大家最后都不吃亏,反而促进了彼此的良好合作,因此,这些礼物不过是商务活动中的润滑剂。从这个角度或许就看得更明白了:商务活动中的礼物,跟行贿是完全不同的概念。就像我接受了上家的礼物,知道人家对自己的尊重,也就会高兴地在商务活动中为彼此的合作提供尽可能的方便了,想必天下皆同此理。

  为什么说这么多有关送礼的话?呵呵,倒不是我有送礼收礼的癖好,而是在这些礼尚往来的活动中,我得到了一个最好的礼物,那就是《快手师爷》!

  也就是2005年春节期间,一个上家的业务员请我们几个一起玩玩,其中一个小兄弟拿给我一个漂亮的闪盘,接着给我们的同事每人发了一个,然后告诉我:“哥,送大家一个小玩意儿,不成敬意。”我拿起来看了看,这闪盘挺精致的,中间是半透明的深蓝,依稀可以看到里面的电路板和零件,两边镶嵌着两条铮亮不锈钢金属边,虽然看不出更多的名堂,倒也小巧可爱,便拿起来不住欣赏:“是够漂亮,外观设计的不错啊。”对别人送过来的礼品表示欣赏,也是咱的一个基本礼节啊。

  “哥,别只看外观漂亮,里面可是有好东西啊!”小兄弟神秘的说,弄得我们几个都看着他的眼睛……是美女?还是……

  看着我们好奇的眼光,小兄弟高兴地继续说:“这里有一个不错的软件,现在很多高级白领都在用,很流行的。”

  “是做什么用的?搞怪?游戏?”我们胡乱猜着。

  “是一个写东西用的,能写很快,据说有人用这个能一个月出一本书!”小兄弟介绍说。

  “呵呵,你想让我们当作家啊?”我们几个人大笑起来,不过也开始有些好奇了。

  “你们自己回去看看就知道,不是当作家才用的,做日常办公也很适合,我现在就一直在用,觉得特别方便,所以才送给大家一起玩玩。”他解释着,“简单说吧,这东西,想查就查,想写就写,还写哪儿算哪儿,特别方便,我就拿这个当作随身软件,什么都往里放……”

  回到家里,开始的几天也没在意,在跟狐朋狗友们聚会得差不多,开始有些空闲的时候,想起了这个闪盘,便插入电脑打开查看了一下,原来就是《快手师爷》!

  打开《快手师爷》的启动界面,里面需要输入注册码才行,于是再找,发现闪盘里面有一个说明文件,是《快手师爷》的注册码,我把注册码粘贴到师爷上,点击验证,出现了几个按钮,这就算是通过验证,可以使用了。

  简单看了看软件的使用说明,觉得还有点意思,便继续打开素材中心,试着查了几个关键词,找到了有关的网页,这不算什么,只是集成了一些搜索引擎,使用更加方便些而已,接着使用素材采集……哈哈,果然不错:这东西能自动记住我想要的各种资料,太方便了啊!

  接着用素材输出,打开创作中心……看着里面已经按照我自己的分类标准,把各种不同内容和类别的资料都自动摆好了,舒服啊!

  试着在创作中心的各个文档中打了几个字,然后退出师爷,再打开看看,果然刚才的东西都还在里面!就这样简单?我再试试其他各种操作,真的就是这样简单:所有的操作按钮都在软件的界面上,没有任何所谓的下拉菜单,你想用什么功能,点击一下鼠标就是,再也不必象以前那样,用一个新的软件还要搜索那众多的隐藏菜单!

  呵呵,这才是“所见即所得”啊:一切都给你摆在明面上,让你一目了然,根本不必学,看到就会用!难怪现在的手机也都开始用什么“九宫格”菜单了,就是方便!

  咱这脑子,如果说不灵,那才是骗人!商界混的,有几个傻子?!这《快手师爷》到手不到一个小时,立刻看透了所有的用法:原则就是在你喜欢的文档中打你喜欢的字,剩下的就别管了,一切交给《快手师爷》吧。

  好,明白了《快手师爷》的原理,我首先就建立了几个新的文件夹:“A材料最新行情”、“B材料最新行情”、“××最新技术”、“常用客户资料”、“同行公司资料”……甚至“××业务成本核算”、“××业务常规报价”等,然后在各个文件夹里统统拷贝进去一套《快手师爷》!

  从此,我再也不会为了查找曾经保存的某个文件而翻遍电脑了!想想以前吧:每找到一个似乎有用的资料,都会起个名字,保存在我的文档里,随着时间的推移,我保存的资料越来越多,也越来越杂,基本上每个月都会增加几十个新的文件,而真的需要某个资料的时候,却要逐一打开我的文档里面的众多“嫌疑”文件……想必很多朋友也都会有同样的感觉!

  现在,我无论在家里还是单位,都会随时利用空闲时间上一会儿网,看一会儿行业新闻,并打开相关文件夹下《快手师爷》的采集功能,随手把需要的资料采集下来,自动保存到《快手师爷》有关文档中,就在那里存放着。

  更让我感到方便的是,因为工作的性质,手里的电话随时都可以打来,谁也无法预测下一分钟会发生什么,说不定你正在写什么东西,就立刻就要出去办一些急事,要在平常,我必须把当前正在工作的文档保存起来:起个名字、找个适合的路径……下次需要继续工作的时候,还必须找到保存指定文件的路径,找到那个文件……现在好了,随时有电话进来,就随时关机,拔掉闪盘,扭头就走,在外面遇到的任何电脑上,或者回来重新打开的时候,你的一切都还在那里摆放着,等着你继续打字就是!这对于繁忙而多变的工作环境来说,真是再适合不过了。

  有一次,我在跟一个客户谈判的时候,把草拟的合同预先放在闪盘的《快手师爷》里面,随身携带着,在客户单位顺利打开《快手师爷》,调出了草拟的合同,当客户看到我们的报价和规格后,似乎有些不太满意,于是我当场给他调出了最新的市场行情和原材料价格,甚至还调出了同行业中,我知道的某家价格较高的公司的最新报价以及联系方式,使得客户在惊讶中,顺利接受了我们的报价,高兴之余,客户也对我们的“系统”有些感兴趣了:这是什么啊,怎么什么都有?我告诉他,这是最新的个人办公助理:《快手师爷》! 想查什么查什么,想记什么记什么,不用学就会操作,而且不会丢失材料……并答应对方,等业务完成,送他一套玩玩……这些都不必说了,这里只说最关键的:我们在签订了合同后,一起去吃了午饭,然后等我回到公司的时候,却发现,我的那个闪盘不见了!

  我的《快手师爷》不见了!我立刻吓得出了一身的冷汗:那里有多少是我长期搜索的关键资料啊,而且某些资料简直就是公司的机密!不行,我立刻打电话问那个客户,看他是否见到我的那个闪盘,是不是我忘在了他的电脑上?他找了半天,告诉我,没有!他那里没有我的闪盘,还帮助我回忆了一些当时的细节:我告诉他要送给他一套的时候,我已经把那个闪盘收回到自己的裤兜里了,他记得很清楚,因为他很羡慕这个东西,所以就一直看着我拔下闪盘,放进裤兜的。然后我们去了酒店,因为是午餐,下午还都有各自的工作,所以大家并没有喝多少酒,我们这边是我和司机,加上对方的两个人,四个人也就是三瓶啤酒而已,司机按照惯例,滴酒不沾的,然后是我结帐,用的是我的手包,应该不会从手包里掏出闪盘,因为闪盘应该在裤兜里!

  在裤兜里?!那最可能的就是坐在车上的时候,掉在车里了! 我立刻放下电话,飞奔下楼,打开我的车门,在里面仔细寻找起来,果然!就在后座上,我的闪盘静静地躺在那里!

  谢天谢地!我想起来就后怕:如果真的丢失了会怎样?如果真的丢到客户那里,而且客户还看了里面的关键数据,又会怎样?回到办公室,我的第一件事情,就是给《快手师爷》的作者打电话,问他如何将闪盘上的师爷数据备份到电脑上,并可以同步打开?回答是,只能再注册一套软件,然后将“快手师爷”文件夹下的所有文件都拷贝到另一个“快手师爷”的文件夹下!

  好,没有问题!只要有解决的办法就好!该花的小钱不花,会耽误更大的大事儿,这是我多年的工作经验!于是,我当天下午就出去到电脑市场挑选了一个漂亮的闪盘,然后立刻汇款购买了两套师爷,并打电话告诉《快手师爷》的作者,已经汇款到工行,购买两套软件!回到公司,《快手师爷》的作者已经把最新版本的软件下载地址发送到了我的手机上,我在硬盘和闪盘上各下载了一套师爷,然后直接打电话给《快手师爷》作者,告诉他们软件的原始号, 并迅速获得了注册码!

  我一刻也没有耽误,很快在硬盘上同样建立了跟闪盘上完全一样的文件夹,然后把闪盘上的相关文件全部在硬盘上做了备份,这才放心!

  这以后,我不仅收集跟业务有关的信息,还收集更多的我个人感兴趣的其他信息,比如,抗日战争的史料,各国军事的现状,并也按照专题设置了不同的文件夹:抗战、军事、刑事、经济纠纷、最新法规、钓鱼、摄影……另外还建立了几个供我挥霍的文件夹:临时构思、日程安排、业务构想、市场技巧……把自己想到的乱七八糟的东西也都分门别类地写在里面,当然,更有“潜在客户”、“已签订合同”之类工作文档。

  再往后,我连通讯录也放在《快手师爷》里面了,因为其他所谓的通讯录软件,除了必须按照固定的格式输入资料外,在查询的时候,也只能根据几个特别指定的关键词,比如姓名、电话等来查询,在实际使用中感到特别受限制,而《快手师爷》可以针对你想到的任何线索来查找所要的信息,比如,我只想到某个客户的地址是杭州路,那么我在“查找”输入“杭州路”即可迅速查到我要的客户资料,而且输入客户资料的时候,还没有任何格式限制,想怎么输入就怎么输入,想加上什么说明就加上什么说明,如果你的说明中有某客户“爱吃辣椒”的说明,你还可以通过查找“爱吃辣椒”来找到这个客户,比我用过的任何所谓专业通讯录软件都方便!

  现在,《快手师爷》在我这里,与其说是一个写作软件,倒不如说是我的一个档案库,而且我一般也不写什么文学作品,全是商务公文,逐渐地,我越来越离不开《快手师爷》了,好像东西只有放在这里才是放心的!

  虽然我自从使用《快手师爷》以来,从来没有发表过一篇文章,但是,我也从来没有一天离开过《快手师爷》!

  在我说的那个合同顺利地执行之后,我也兑现了我的诺言:把我自己购买的那套闪盘师爷送给了客户!

  两个月后,客户主动跟我联系,告诉我,那个闪盘真的帮了他的大忙,现在他的工作也越来越有条理了,很多时候连秘书也不用,就能自己写出一些常用的公文,这东西真的很好用!并且还告诉我,这软件其实应该叫《快手管家》、《快手秘书》才对!

  再往后,我已经不送手机了,而是送客户闪盘!呵呵,这个东西,可是又便宜又讨巧呢,至今为止,仅从我手里,就送出了十几套闪盘,弄得大家一团和气,到处喜气洋洋,而所有的花费,也才相当于我过去的一个手机价格……

  最后说明一下,我写这篇文章,倒不是为了得到什么奖品,而完全是为了软件作者的辛苦劳动和热情服务致谢和捧场来了,说是枪手也罢,说是宣传也好,做商业的,就是需要这样的宣传和枪手!何况我对软件作者在提供咨询和技术支持过程中所付出的劳动,真的是从内心表示真诚的感谢!至于奖品嘛,呵呵,等我下次想送礼的时候,作者少收我一次钱就是,这里先记帐啦。

  (还别说,用《快手师爷》写出这么一大堆文字,还真的不费劲儿,有机会也写点东西试试!)

上海 D先生


本站注:

  呵呵,很多软件用户都成了我们无话不谈的好朋友,这里也感谢作者的热情捧场!正如作者所说,《快手师爷》不仅是一个写作工具,同时也是一个管理工具、一个辅助办公工具,一个效率工具,还是一个强悍的个人数字助理,是企业家的《快手管家》和《快手秘书》,这也是为什么《快手师爷》推出后,第一批用户全是企业界高层的原因:繁忙而快节奏的企业界朋友,最先看到了《快手师爷》在提高工作效率、节省时间成本方面的巨大潜力!

  这里再次提醒广大用户,最好别把《快手师爷》看成是一个什么软件,而看成是一种工作环境更为恰当:在这里无论是搜索、采集资料还是写东西,你都会受到最体贴的技术支持!

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