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完全免费的写作软件——解析数据库类多文档写作程序  

2012-08-14 12:02:22|  分类: 写作实践 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       最近不断有资深作者朋友提出疑问:某些看起来很强大的笔记软件,怎么用起来会越来越慢?

      这其中涉及到太多的数据库专业知识,不是一两句话能解释清楚的,所以就为普通用户写了这么一篇博文,简单解析一下数据库类程序的特点。

        很多作者在写作到了一定数量的时候,都希望有一个能同时管理多个文件的写作软件,而word类的办公软件在这方面实在太令人失望了:每个文档都要单独保存成一个独立的文件,一旦写了很多半成品或者搜集了大量素材,就要保存一大堆乱七八糟各种名称的文件,要想从那一大堆文件里面找出某一个段落,那将是对作者耐心和精力的极大考验!

       于是,大家把眼光投在了一些数据库类型的软件上,比如各类可以免费下载的多文档记事本、写作软件以及最近热门的网络笔记等,其实,在我们的电脑系统里面,早就有一个最简单实用的小型多文档数据库型的“写作软件”,那就是outlook  express内置的“通讯簿”!

       现在,就让我们一步步来了解:如何把“通讯簿”当做我们自己的多文档记事本来使用,以及这类软件的特点吧。

1、当然是打开outlook express邮件管理软件,从开始“菜单”找到outlook express,或者利用“搜索”功能查找也可以,打开outlook  express后,显示下面的界面,点击“工具”即可找到“通讯簿”:

完全免费的多文档写作软件 - sd89 - 快手师爷
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2、进入通讯簿后,点击“新建联系人”,即可新建一个文档项目:

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3、在“姓名”项目下,填写相关的标题:比如:姓:第五章 ,名:路口的交警,软件会自动在“显示”中出现该项目的标题:“第五章 路口的交警”

完全免费的多文档写作软件 - sd89 - 快手师爷

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4、在“其他”项目下,有一个“附注”栏,这就是我们要写作的地方了,虽然窗口有些小,但也可以写上一千五百字呢!

完全免费的多文档写作软件 - sd89 - 快手师爷

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5、点击确定,就看到了我们曾经设置过的各个章节目录了:
 
完全免费的多文档写作软件 - sd89 - 快手师爷

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6、随便双击一个目录,就可以进入这个标题的编辑状态, 再点击“其它”,就可以继续编辑您的文字:

完全免费的多文档写作软件 - sd89 - 快手师爷
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        以此类推,您可以随意增加任意多的文档标题,随意切换和编辑任意多的章节内容……是不是比word那样的单一文档方便多了?
       随着您的文档越来越多,这里的标题也越来越多,有时候想找到某一个标题,就有些费劲儿,怎么办?这时就可以发现数据库类软件的优势了:可以快速通过一些关键词来查找所需的文件!
6、点击通讯簿上的“查找用户”,即可进入查找界面:
 
完全免费的多文档写作软件 - sd89 - 快手师爷
 
        您还可以为章节标题设置更多的分类属性,比如在地址、电话、其他等,设置不同的标识,以便后期的查找,需要的时候,输入其中的某些特征,点击“开始查找”,即可快速找到需要的章节项目,通讯簿会自动将符合条件的类目显示在查找的结果栏里:
 
完全免费的多文档写作软件 - sd89 - 快手师爷
 
        此时双击需要的章节目录,即可再次进入编辑状态,是不是很方便?
 
        结论:数据库类的“写作软件”本来就是为了处理和查找大量的类目而设计的,所以必须设置各种属性,以便快速找到某一个条目,比如,一个会计系统,必须能在成千上万个人员工资档案中,随时通过输入工资水平、姓名或者身份证号码等,找到某类人或者某个人的相关项目,并可随时进行相关的数据处理。这当然比word类的单文档系统查找一个文件,要手工从不同的文件夹和文件中逐个查找方便很多。
 
       利用数据库类软件可以随意增减文档项目,可以快速查找相关内容的特点,很多软件设计者或商家,通过对“通讯簿”类程序的界面优化和改写,使之更符合写作的需要,实际上就是重新对数据库的表格进行优化组合,由此设计出来大量的多文档系统的写作软件,的确为大家提供了不少方便,近年来,更有网络商家推出了各种网络笔记,利用强大的共享数据库(云服务)来为大量用户提供跨平台的服务,比如有道云笔记、印象笔记等,您不仅可以利用电脑进行文字编辑,记录图文和网络资料,还可以利用平板电脑、手机等移动设备,随时通过网络客户端来对内容进行同步更新,当然,对于手机无线上网的用户,要注意流量费用,尽量采用免费的wifi,不然的话,您的流量费用也是很可观的。另外,软件运行还受到网络速度的限制,而且,每个软件都只能注册一个账号,您不能同时运行多个软件,这对真正的作者来说,实在是太头疼了:跨平台的优势对这些作者来说没有任何实际意义,因为不会真的有人在手机上成千上万地打字,倒是这些限制和麻烦有些得不偿失了。
 
       实际上,作者们面临的麻烦还不仅是上面所说的那些,还有更头疼的呢,随着您的深入使用,问题也会逐一呈现:所有的数据库类型的软件,有其无可比拟的优势,也就有其无法克服的缺陷:毕竟不是为了大量写作而设计的,当您的文档数量达到一定程度的时候,问题就来了:速度越来越慢,面对长长的目录列表,想找到一个文件也越来越麻烦,为了能快速找到某些文档,您或许会为各类章节设置更多的标签和属性,结果只是带来了更多操作上的麻烦……基于网络数据库的这些笔记软件还好说,因为有网络服务器的专业维护,加上多重的数据备份,至少在安全性上问题不大,但如果是基于个人电脑的数据库系统,普通用户无法维护自己那逐渐增长的数据库,结果就只能任其越来越慢,甚至有时候就干脆停工崩溃,这对于需要大量创作的用户来说,不仅没有最终解决大量文档方便查找的问题,反而在写作速度和可靠性上又增加了新的麻烦和未知风险,您随时可能会丢失自己的文字!即便最强悍的数据库系统,比如银行,那“电脑故障 暂停营业”的牌子,大家都不会陌生吧?
 
       早在2003年以前,我们就尝试过采用数据库形式作为多文档写作软件的设计方案,经过多次验证后,无论是构思的开放性和灵活性,还是多文档的相互展开,都无法胜任真正的创作思考,最终放弃了数据库方案,采用了现在的多窗口同时排列的形式:我们深深知道:写作中的思维是那么活跃,作者需要的不仅是多个文档,更需要多个窗口的同时排列:如果说word是一张稿纸的话,那么多文档的数据库就是一本稿纸,显然比一张稿纸来得更方便和灵活,但每次还是只能翻开一页来写,不能同时看到其他的章节内容,于是头脑灵活的资深作者们,会把这些稿纸全部撕开,同时摆在桌面上,让所有的思考都能展现在眼前,可以相互参考,相互编辑,从而激发大量灵感,快速梳理出框架思路,并在展开的各个页面上,迅速写出各个章节……这就是《快手师爷》!其可视化的思维和多窗口的展开,也是让众多专业作者和媒体人一见倾心的根本原因!(参考资料:从路遥的写作看《快手师爷》的应用  
 
       而现实中,也已经有多位资深作者面对这些免费的多文档写作软件和网络笔记高喊“撤退”了:最多也就是记事,用于大量的高强度写作真的不行!而且很后悔在上面浪费了大量时间,最终还要浪费更多的时间将其中的作品逐一复制出来:“导出”是没用的,因为他们再也不想用这些东西了!    
 
       好在商家也知道这些弱点,所以人家一直都强调推出的是“笔记”,适合记录生活中的“点滴”,而不是用于专业创作的写作软件。毕竟,对网络商家来说,普通用户才是大众,而专业的文字作者永远是少数。
 
       下图是笔者的“有道云笔记”界面,点击“创建笔记”就可以得到一个新的文档,在其中写一些临时构思和笔记,还是很方便的,但是千万别用来进行专业的素材整理和大量写作,人家本来也不是让你做那个的:
完全免费的多文档写作软件——解析数据库类多文档程序 - sd89 - 快手师爷
 
       下图是“印象笔记”的界面,说起来跟其他数据库类软件并无本质的不同:一边是标题,一边是内容。
完全免费的多文档写作软件——解析数据库类多文档程序 - sd89 - 快手师爷
 
       网络笔记要依赖网络服务器才能正常运行,而且需要注册一个账号,这就要受到网络的各种限制,比如不能同时运行多个软件来为不同内容的写作服务,一旦网络中断,您多个平台上的数据就无法同步了:此时在郊外享受自然的您,想到一个灵感,打开手提或者手机,却无法看到此前的素材,是不是很痛苦?而且一个客户端的安装程序,动辄都是几十M的容量,要占用不少空间,远不如快手系列软件,仅仅几M的容量即可带来巨大的工作效率。 
 
        其实,对于真正进行职业写作的作者们来说,作品的思考过程才是最重要的,能否让作者自由的思想可以看得见,摆得开,能快速梳理成文字作品,才是构思和写作的关键,其他的图文多媒体排版等,都是皮毛,只要有了文字,后期的版式问题用很多专业软件都可以解决,可惜的是,所有这类数据库类型的软件,共有的关键通病依然是:您只能在一个窗口里面构思和写作,无法让自由的思想在各个窗口间任意翱翔,更无法让众多文档的内容同时展现在一个界面上,这对于灵动的思考来说,依然受到巨大的限制,比如,为了构思某些新的情节,往往需要在查看原有章节片段的同时,进行新的构思,有时候甚至需要同时打开几个章节的内容相互参考,而数据库类软件,虽然可以有多个文档,但每次只能打开一个,想看这个,就必须关闭那个,于是资深作者们提出了更高的要求:我们要在同一个界面上,可以同时展现多个窗口,可以随意涂鸦任意片段的写作平台,而且需要哪段文字,根本不必费心设置各类属性去再查找,而是直接一目了然:它就在那儿!
 
        这就是《快手师爷》系列多窗口写作软件,完全可视化的思维模式,让灵感闪烁,让文字飞!
 
 
详情见:
 
 
 
 
从路遥的写作看《快手师爷》的应用  
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