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电脑文档的命名和排序技巧  

2015-11-30 11:55:46|  分类: 软件说明 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        首先应该知道一个常识:电脑对文档的排列顺序,经常是按照标题的第一个字符的数字大小和第一个拼音字母来排列的,如果文档前面没有刻意加入序号或字母,那么电脑默认的排列顺序就是第一个字符的拼音字母,结果得到的文档排序或许跟自己想要的不一样,此时就可以在标题前面加上恰当的序号和字母来给众多文档排序,比如“01序幕、02前奏……”,如果文档数量上百,可以增加序号位数,比如“001**、002**……”,如果想在某两个文档之间增加新的文档,则可以增加更多位数的下级标号:比如001和002之间可以增加0011、0012、0013……也可以增加001a、001b、001c……

        这些常识很多人都知道,但也有很多人使用电脑多年却未必留意,所以在这里特别说明一下。

        标题的命名技巧,不仅适合大量的文档存储,也适合《快手师爷》系列软件中,某些模块的标题设置,比如“章节创作”等模块,新增标题前面增加一个恰当序号,就可以让各个标题按照自己需要的顺序排列。

        如果不习惯这样的数字排列,也可以等各个章节完稿后,将所有章节汇总在一起,形成一个完整的稿件,在进行后期排版的时候,再按照自己的需要统一命名。

       另外,《快手师爷》系列软件的图文处理,可以快速生成众多的图文作品,如果在命名的时候加上适当的数字前缀,就可以将这些生成的图文作品恰当排序,以便按照顺序发布在网络上,比如《快手传媒》中的图文处理功能,《快手游记》中的图文生成等。

        总之,巧妙利用一些基本的电脑知识,可以给自己的工作带来巨大方便。

 

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